الرئيسية
أحدث الصور
من طرف قد تحتاج إلى فهارس متعددة في بحث واحد يضمها ملف واحد ، في هذه الحالة استخدم كائن الحقول ، وتخصيصها لأنواع الفهارس .
سأدلك على أفضل طريقة لعمل فهارس متنوعة لمستند واحد ، لكن ليس بعد أن تمعن النظر جيداً في الجدول التالي ، دقق النظر فيه ، وافهمه جيداً ، ثم بعد ذلك ننتقل إلى الطريقة .
" الحقول "
مفاهيم يجب أن تكون حاضرة ٍلديك قبل أن نبدأ في إنشاء الفهارس :
لا بد من التفريق بين الفهارس وبين جدول المحتويات :
رمز الإدخال الفهارس XE
رمز الإدخال للمحتويات TC
رمز التجميع لكل إدخالات الفهارس Index
رمز التجميع لكل إدخالات المحتويات TOC
الاستخدام
يستخدم XE في إدخالات الفهارس المتعددة غير فهرس المواضيع ، كالآيات ، الأحاديث ، المصطلحات ... الخ .
يستخدم TC في إنشاء فهرس محتويات المستند كفهرس المواضيع .
الترتيب عند التجميع
الفهارس : حسب الحرف الأول ، بترتيب الحروف .
المحتويات : حسب أسبقيته في المستند ، بترتيب أرقام الصفحات .
ارتباط تشعبي للانتقال السريع
الفهارس : لا
المحتويات : نعم
طرق إنشاء فهرس/محتوى :
تختلف الفهارس عن المحتويات ، فالفهارس أشمل وأعم ، فالفهارس تشمل فهرس الآيات ، والأحاديث ، والرجال ، والأماكن ، وأبيات الشعر ، والمصطلحات ، والكلمات ... الخ ، أما المحتويات فهي تخص فهرس المواضيع فقط .
وضع الإدخالات ، هناك طريقتان :
آلية : اضغط Alt+Shift+X للإدخالات .
يدوية : بالكتابة في الحقل مباشرة .
1. من قائمة إدراج ثم حقل ، ثم من قائمة الفئات ثم فهرسة وجداول ، ثم موافق .
2. أو اضغط المفاتيح Ctrl+F9 ، ليقوم Word بوضع حقل فارغ .
لرؤية النتائج والتبديل بين وضع الرموز ووضع النتيجة ، قم بتظليل الحقل ثم اضغط المفاتيح Shift+F9 .
للتجميع وإظهار الفهارس :
آلية : من قائمة إدراج ثم فهرسة وجداول .
يدوية : تماماً مثل الإدخالات ، لكن مع تغيير الرموز ، كما سيأتي .
? المفاتيح Ctrl+F9 لإنشاء حقل فارغ ، وإدخال الرموز مباشرة .
? المفتاح F9 لتحديث الحقل ، بعد وضع مؤشر الإدخال بداخله .
? المفاتيح Shift+F9 يستخدم للتبديل بين إظهار الرموز وبين إظهار الناتج منه .
إنشاء إدخال فهرسة :
1- ضع مؤشر الإدخال عند موضع إدخال الفهرسة (آية ، حديث ، أثر ، مصطلح ... الخ )
2- من قائمة إدراج ثم حقل ، ثم من قائمة فئات ثم فهرسة وجداول ، ومن القائمة المقابلة قائمة الحقول اختر XE . كما هو ظاهر في الصورة السابقة .
3- انقر زر خيارات لتظهر لك نافذة خيارات الحقل ، ما تراه من الحروف مقرونة بعلامة [\ ] هي مفاتيح ، سنُرجيء الحديث عنها فيما بعد ، لكن ما يهمنا الآن هو المفتاح \f ، قم بتحديده ، ثم انقر زر إضافة إلى الحقل ، ليتم إدراجه مع الحقل ، أصبح الحقل يحتوي على الرموز XE \f .
4- انقر داخل المستطيل ثم قم بتحويل لغة لوحة المفاتيح إلى الإنجليزية ، وضع المؤشر بعد \f ، وخذ مسافة واحدة ثم ادخل حرف A ، هذا الحرف هو الذي سيعتمد عليه Word في تجميع الإدخالات التي يجدها معه فيما بعد ، سترى لاحقاً عند التجميع كيف يكون هذا .
5- أصبح الحقل يحتوي على XE \f A ، انقر موافق ثم موافق .
بعد هذه الخطوات الخمس ، هل رأيت شيئاً ؟ في ظني أنك لم تر أي شيء ، لأن الحقول مخفية افتراضياً في Word ، لذا قم بإظهارها بالنقر على زر إخفاء/إظهار في شريط الأدوات القياسي ، ليظهر حقل إدخال الفهرسة هكذا :
6- ضع نص الإدخال بين علامتي اقتباس مزدوجة "..." ، بعد XE مباشرة .
لا تهتم إن اختلف الترتيب بعد إدخال النص العربي فقد يصبح نص الحقل هكذا :
¶{ \f A " بسم الله الرحمن الرحيم" XE }.
لو قمت بتحويل اتجاه الفقرة إلى الإنجليزية لكان الحقل بشكله الصحيح هكذا :
هذا كل شيء ، في إدخالات الفهرسة ، وكل هذه الخطوات لا نفعلها إلا مرة واحدة فقط ، من أجل الحصول على حقل إدخال ، لكن بعد التآلف مع إدخال حقل فهرسة ، سيكون الإدخال المباشر سهلاً عليك .
استخدام حقل الفهرسة السابق لإدخال آيات أخرى :
لاحظت أنه نتج عن الخطوات السابقة الحقل :
وكان هدفنا منه بناء فهرسة للآيات فقط ، وحددنا الحرف A علامة على إدخالات الآيات فقط ، وما علينا لإضافة آيات أُخر في الفهرسة إلا نسخ الحقل ولصقه في مواضع الآيات ، ثم استبدال البسملة بالآية .
عوضاً عن النسخ واللصق المتكرر ، أنشئ اختصاراً للحقل ، بعد تظليله بالكامل ، ثم من قائمة أدوات ثم خيارات ثم تصحيح تلقائي ، ضع اختصاراً له ، مثلاً ( آيي ) ، هذا يسهل العمل كثيراً .
استخدام الحقل السابق لإدخالات فهارس أخرى ( أحاديث ، آثار ، أعلام ، مصطلحات ... الخ ) :
فقط قم باستبدال الحرف A بأي حرف تشاء ، مثلاً :
للأحاديث ضع الحرف H .
للآثار ضع الحرف T .
للأعلام والرجال ضع الحرف M .
للمصطلحات ضع الحرف L .
إذا لم يكن لديك فهارس متعددة وإنما فهرس واحد ، فلا تستخدم المفاتيح في الإدخال ، وكذلك في التجميع ، ليكون الحقلان كالتالي :
ليقوم Word بتجميع جميع الإدخالات في المستند دون تمييز بينها .
يتبع ...........................
سأدلك على أفضل طريقة لعمل فهارس متنوعة لمستند واحد ، لكن ليس بعد أن تمعن النظر جيداً في الجدول التالي ، دقق النظر فيه ، وافهمه جيداً ، ثم بعد ذلك ننتقل إلى الطريقة .
" الحقول "
مفاهيم يجب أن تكون حاضرة ٍلديك قبل أن نبدأ في إنشاء الفهارس :
لا بد من التفريق بين الفهارس وبين جدول المحتويات :
رمز الإدخال الفهارس XE
رمز الإدخال للمحتويات TC
رمز التجميع لكل إدخالات الفهارس Index
رمز التجميع لكل إدخالات المحتويات TOC
الاستخدام
يستخدم XE في إدخالات الفهارس المتعددة غير فهرس المواضيع ، كالآيات ، الأحاديث ، المصطلحات ... الخ .
يستخدم TC في إنشاء فهرس محتويات المستند كفهرس المواضيع .
الترتيب عند التجميع
الفهارس : حسب الحرف الأول ، بترتيب الحروف .
المحتويات : حسب أسبقيته في المستند ، بترتيب أرقام الصفحات .
ارتباط تشعبي للانتقال السريع
الفهارس : لا
المحتويات : نعم
طرق إنشاء فهرس/محتوى :
تختلف الفهارس عن المحتويات ، فالفهارس أشمل وأعم ، فالفهارس تشمل فهرس الآيات ، والأحاديث ، والرجال ، والأماكن ، وأبيات الشعر ، والمصطلحات ، والكلمات ... الخ ، أما المحتويات فهي تخص فهرس المواضيع فقط .
وضع الإدخالات ، هناك طريقتان :
آلية : اضغط Alt+Shift+X للإدخالات .
يدوية : بالكتابة في الحقل مباشرة .
1. من قائمة إدراج ثم حقل ، ثم من قائمة الفئات ثم فهرسة وجداول ، ثم موافق .
2. أو اضغط المفاتيح Ctrl+F9 ، ليقوم Word بوضع حقل فارغ .
لرؤية النتائج والتبديل بين وضع الرموز ووضع النتيجة ، قم بتظليل الحقل ثم اضغط المفاتيح Shift+F9 .
للتجميع وإظهار الفهارس :
آلية : من قائمة إدراج ثم فهرسة وجداول .
يدوية : تماماً مثل الإدخالات ، لكن مع تغيير الرموز ، كما سيأتي .
? المفاتيح Ctrl+F9 لإنشاء حقل فارغ ، وإدخال الرموز مباشرة .
? المفتاح F9 لتحديث الحقل ، بعد وضع مؤشر الإدخال بداخله .
? المفاتيح Shift+F9 يستخدم للتبديل بين إظهار الرموز وبين إظهار الناتج منه .
إنشاء إدخال فهرسة :
1- ضع مؤشر الإدخال عند موضع إدخال الفهرسة (آية ، حديث ، أثر ، مصطلح ... الخ )
2- من قائمة إدراج ثم حقل ، ثم من قائمة فئات ثم فهرسة وجداول ، ومن القائمة المقابلة قائمة الحقول اختر XE . كما هو ظاهر في الصورة السابقة .
3- انقر زر خيارات لتظهر لك نافذة خيارات الحقل ، ما تراه من الحروف مقرونة بعلامة [\ ] هي مفاتيح ، سنُرجيء الحديث عنها فيما بعد ، لكن ما يهمنا الآن هو المفتاح \f ، قم بتحديده ، ثم انقر زر إضافة إلى الحقل ، ليتم إدراجه مع الحقل ، أصبح الحقل يحتوي على الرموز XE \f .
4- انقر داخل المستطيل ثم قم بتحويل لغة لوحة المفاتيح إلى الإنجليزية ، وضع المؤشر بعد \f ، وخذ مسافة واحدة ثم ادخل حرف A ، هذا الحرف هو الذي سيعتمد عليه Word في تجميع الإدخالات التي يجدها معه فيما بعد ، سترى لاحقاً عند التجميع كيف يكون هذا .
5- أصبح الحقل يحتوي على XE \f A ، انقر موافق ثم موافق .
بعد هذه الخطوات الخمس ، هل رأيت شيئاً ؟ في ظني أنك لم تر أي شيء ، لأن الحقول مخفية افتراضياً في Word ، لذا قم بإظهارها بالنقر على زر إخفاء/إظهار في شريط الأدوات القياسي ، ليظهر حقل إدخال الفهرسة هكذا :
 |  | |
| <TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 width=640 border=0> <TR> <td width=26 height=9>  </TD><td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/00nc.gif); WIDTH: 640px; HEIGHT: 1px"></TD> <td width=38 height=9>  </TD></TR><TR> <td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/04nc.gif); WIDTH: 26px; HEIGHT: 9px"></TD> <td class=smallfont style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/00nc.gif); WIDTH: 640px; HEIGHT: 1px" vAlign=top>¶{ XE f A }</TD> <td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/05nc.gif); WIDTH: 38px; HEIGHT: 9px"></TD></TR> <TR> <td width=26 height=36>  </TD><td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/02nc.gif); WIDTH: 640px; HEIGHT: 36px"></TD> <td width=38 height=36>  </TD></TR></TABLE> | ||
6- ضع نص الإدخال بين علامتي اقتباس مزدوجة "..." ، بعد XE مباشرة .
لا تهتم إن اختلف الترتيب بعد إدخال النص العربي فقد يصبح نص الحقل هكذا :
¶{ \f A " بسم الله الرحمن الرحيم" XE }.
لو قمت بتحويل اتجاه الفقرة إلى الإنجليزية لكان الحقل بشكله الصحيح هكذا :
| | |
| <TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 width=640 border=0> <TR> <td width=26 height=9> </TD><td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/00nc.gif); WIDTH: 640px; HEIGHT: 1px"></TD> <td width=38 height=9> </TD></TR><TR> <td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/04nc.gif); WIDTH: 26px; HEIGHT: 9px"></TD> <td class=smallfont style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/00nc.gif); WIDTH: 640px; HEIGHT: 1px" vAlign=top>¶{ XE f A " بسم الله الرحمن الرحيم" }</TD> <td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/05nc.gif); WIDTH: 38px; HEIGHT: 9px"></TD></TR> <TR> <td width=26 height=36> </TD><td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/02nc.gif); WIDTH: 640px; HEIGHT: 36px"></TD> <td width=38 height=36> </TD></TR></TABLE> | ||
هذا كل شيء ، في إدخالات الفهرسة ، وكل هذه الخطوات لا نفعلها إلا مرة واحدة فقط ، من أجل الحصول على حقل إدخال ، لكن بعد التآلف مع إدخال حقل فهرسة ، سيكون الإدخال المباشر سهلاً عليك .
استخدام حقل الفهرسة السابق لإدخال آيات أخرى :
لاحظت أنه نتج عن الخطوات السابقة الحقل :
| | |
| <TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 width=640 border=0> <TR> <td width=26 height=9> </TD><td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/00nc.gif); WIDTH: 640px; HEIGHT: 1px"></TD> <td width=38 height=9> </TD></TR><TR> <td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/04nc.gif); WIDTH: 26px; HEIGHT: 9px"></TD> <td class=smallfont style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/00nc.gif); WIDTH: 640px; HEIGHT: 1px" vAlign=top>¶{ XE " بسم الله الرحمن الرحيم" f A }</TD> <td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/05nc.gif); WIDTH: 38px; HEIGHT: 9px"></TD></TR> <TR> <td width=26 height=36> </TD><td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/02nc.gif); WIDTH: 640px; HEIGHT: 36px"></TD> <td width=38 height=36> </TD></TR></TABLE> | ||
وكان هدفنا منه بناء فهرسة للآيات فقط ، وحددنا الحرف A علامة على إدخالات الآيات فقط ، وما علينا لإضافة آيات أُخر في الفهرسة إلا نسخ الحقل ولصقه في مواضع الآيات ، ثم استبدال البسملة بالآية .
عوضاً عن النسخ واللصق المتكرر ، أنشئ اختصاراً للحقل ، بعد تظليله بالكامل ، ثم من قائمة أدوات ثم خيارات ثم تصحيح تلقائي ، ضع اختصاراً له ، مثلاً ( آيي ) ، هذا يسهل العمل كثيراً .
استخدام الحقل السابق لإدخالات فهارس أخرى ( أحاديث ، آثار ، أعلام ، مصطلحات ... الخ ) :
فقط قم باستبدال الحرف A بأي حرف تشاء ، مثلاً :
للأحاديث ضع الحرف H .
للآثار ضع الحرف T .
للأعلام والرجال ضع الحرف M .
للمصطلحات ضع الحرف L .
إذا لم يكن لديك فهارس متعددة وإنما فهرس واحد ، فلا تستخدم المفاتيح في الإدخال ، وكذلك في التجميع ، ليكون الحقلان كالتالي :
| | |
| <TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 width=640 border=0> <TR> <td width=26 height=9> </TD><td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/00nc.gif); WIDTH: 640px; HEIGHT: 1px"></TD> <td width=38 height=9> </TD></TR><TR> <td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/04nc.gif); WIDTH: 26px; HEIGHT: 9px"></TD> <td class=smallfont style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/00nc.gif); WIDTH: 640px; HEIGHT: 1px" vAlign=top>¶{ XE " بسم الله الرحمن الرحيم" }</TD> <td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/05nc.gif); WIDTH: 38px; HEIGHT: 9px"></TD></TR> <TR> <td width=26 height=36> </TD><td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/02nc.gif); WIDTH: 640px; HEIGHT: 36px"></TD> <td width=38 height=36> </TD></TR></TABLE> | ||
| | |
| <TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 width=640 border=0> <TR> <td width=26 height=9> </TD><td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/00nc.gif); WIDTH: 640px; HEIGHT: 1px"></TD> <td width=38 height=9> </TD></TR><TR> <td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/04nc.gif); WIDTH: 26px; HEIGHT: 9px"></TD> <td class=smallfont style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/00nc.gif); WIDTH: 640px; HEIGHT: 1px" vAlign=top>¶{ Index }</TD> <td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/05nc.gif); WIDTH: 38px; HEIGHT: 9px"></TD></TR> <TR> <td width=26 height=36> </TD><td style="BACKGROUND-IMAGE: url(http://forum.accesswordkingdome.com/images/bbcode/light/code/02nc.gif); WIDTH: 640px; HEIGHT: 36px"></TD> <td width=38 height=36> </TD></TR></TABLE> | ||
ليقوم Word بتجميع جميع الإدخالات في المستند دون تمييز بينها .
يتبع ...........................