أنماط الحواشي السفلية :
لدينا نمطان للحواشي :
النمط الأول نمط : Footnote Text :
وهو يختص بنص الحاشية .
قم بتخصيص هذا النمط لما يوافق متطلباتك ، مثلاً :
التنسيق في الحاشية كما التنسيق في المتن لا فرق في هذا الخصوص .
المتن نعم والحاشية نعم .
المتن نعم والحاشية لا .
المتن لا والحاشية لا.
المتن لا والحاشية نعم .
قم بالتجارب بنفسك على الحالات الأربع لترى الفروق بينها ، لتقع على المناسب لمهامك الحالية ، غير أنها تتفق في شيء واحد وهو عند ضغط Enter في المتن قبل الفقرة الأخيرة فإن الحاشية ستُطرد إلى الصفحة التالية (حكم القوي على الضعيف) ، بينما لن يؤثر ذلك في مساحة المتن فيما لو تم ضغط Enter في الحاشية .
النمط الثاني هو نمط : Footnote Reference :
ويختص برقم الحاشية ، في المتن وفي الحاشية .
افتراضياً معين إلى مرتفع إذا لم يعجبك هذا قم بتخصيصه كما تشاء ، لاحظ أنه لا يتاح لك إلا تغيير الخط إذ لا علاقة له بالفقرات .
من قائمة تنسيق ثم نمط ثم من قائمة الأنماط اختر النمط Footnote Text أو النمط Footnote Reference ، ثم انقر زر تعديل ، لإجراء التعديلات ، هنا إذا أردت أن يسري التعديل على هذا النمط في كل مستند تفتحه بعد ذلك ضع علامة صح على إضافة إلى القالب ، وإن أردته لهذا المستند فقط فأزل العلامة .
أنماط التعليقات الختامية :
النمط الأول هو نمط Endnote Text : وهو يختص بنص التعليقات .
النمط الثاني هو نمط : Endnote Reference : ويختص برقم التعليقات الختامية ، في المتن وفي التعليق
الفواصل مع الحواشي السفلية :
ونعني بها الفاصل بين المتن والحاشية ، والمتن والتعليق الختامي ، ولدينا فاصلان للحواشي : هذان الفاصلان لا يمكن تحريرهما وتخصيصهما إلا من خلال العرض العادي كما مر آنفاً .
فاصل الحواشي السفلية :
يعني الخط الفاصل بين الحاشية والمتن في حال انتهاء الحواشي في الصفحة نفسها ، أو فاصل الصفحة الأولى في حال امتدادها إلى الصفحة التالية .
من العرض العادي أظهر الحواشي ثم من قائمة الحواشي السفلية ، اختر فاصل الحواشي السفلية .
فاصل متابعة الحواشي السفلية :
يعني الخط الفاصل في الصفحة التالية لحاشية ممتدة إليها من الصفحة الأولى .
من العرض العادي ، أظهر الحواشي ، ثم من قائمة الحواشي السفلية اختر فاصل متابعة الحواشي السفلية .
افتراضياً : فاصل الحواشي خط بعرض 5سم ، وفاصل متابعة الحواشي السفلية خط بعرض الصفحة .
طبعاً بإمكانك تخصيصهما كما تشاء ، بإمكانك تطبيق بعض الأفكار التي تحضرني الآن :
فاصل الحواشي السفلية : (خط سميك ، محاذاة إلى اليمين ) وفاصل متابعة الحواشي السفلية (خط رفيع إلى اليسار) .
فاصل الحواشي السفلية : (خط سميك ، إلى اليمين ) وفاصل متابعة الحواشي السفلية (خط متقطع (._._.) إلى اليمين ) .
فاصل الحواشي السفلية : (خط سميك ، إلى اليمين ) وفاصل متابعة الحواشي السفلية (علامة يساوي مزدوجة (= =) أو رمز أسهم أو ما تشاء من الرموز ) .
إعلام بمتابعة الحواشي السفلية :
هذه علامة تضعها في الصفحة الأولى لحاشية ممتدة ، لتنبه القارئ إلى أن الحاشية لم تنته بعد ، وأن لها تكملة في الصفحة التالية . أيضاً بإمكانك تخصيصها بما يناسبك ، كأن تجعلها عبارة عن أسهم تدل على التتابع أو كلمة (يتبع) ... الخ .
من العرض العادي أظهر الحواشي ثم من قائمة الحواشي السفلية اختر إعلام بمتابعة الحواشي السفلية .
حين تمتد الحاشية إلى الصفحة التالية من اللائق وضع فاصل بيدوي بعد نهاية الحاشية الممتدة لإعلام القارئ بأن ما بعده هو حاشية الصفحة الحالية .
زر إعادة التعيين :
يلغي جميع التعديلات التي قمت بها على الفواصل والمتابعة ويعيدها إلى الافتراضيات الأصلية ، قم بضغطه عند كل فاصل ليظهر تأثيره عليه .
الفواصل مع التعليقات الختامية :
العمل مع الفواصل في التعليقات الختامية كما العمل مع الحواشي السفلية ، ما يتغير هو الأسماء ، ستكون كلمتا التعليقات الختامية عوضا ًعن الحواشي السفلية .
لعرض جميع الحواشي السفلية اختر كافة الحواشي السفلية من القائمة .
لعرض جميع التعليقات الختامية اختر كافة التعليقات الختامية من القائمة .
بإمكانك تضييق المسافة بين الفواصل والمتن من خلال تنسيق فقرة ، فعند تباعد الاسطر باختيار تام ثم وضع قيمة دنيا عند بقدر ، أو توسيعها إذا أردت بوضع قيمة كبرى عند بقدر .
تغيير تنسيق الأرقام من تنسيق إلى آخر بعد إدراج الحواشي أو التعليق :
لنفترض أنك قمت بإدراج 300 حاشية على تنسيق (ا،ب،ج) وأردت تحويلها إلى تنسيق أرقام (1.2.3) فإليك الطريقة : بعد ضغط زر خيارات في نافذة حواشي سفلية اختر تنسيق الأرقام المطلوب ثم انقر موافق ثم إغلاق ، سيقوم word بتحويل كل الحواشي إلى التنسيق الجديد .
نسخ حاشية أو تعليق :
إذا أردت نسخ حاشية/تعليق فقم بنسخ الرقم الذي في المتن فقط ، سيقوم word بنسخ نص الحاشية/التعليق التابع له ، ثم ألصقه حيث تريد .
حذف حاشية :
إذا أردت حذف حاشية فقم بحذف الرقم الذي في المتن فقط ، سيقوم word بحذف الحاشية والنص التابع له .
إذا حذفت النص من الحاشية سيبقى الرقم في المتن وحيداً بلا معنى إلى آن تحذفه ، وتبقى مسافة سطر في الحاشية ويسبب لك مشاكل وإرباكات أنت في غنى عنها .
حذف سطر من الحاشية :
إذا أردت حذف سطر في الحاشية ، سواء نشأ هذا السطر بضغط Enter ، أو بحذف سيء للحاشية من داخلها ، أو بأي سبب آخر ، مما يشوه المستند ، فانتقل إلى آخر السطر الذي قبله واضغط مفتاح Delete .
لا يمكن تظليل السطر ثم حذفه ، إذا فعلت ذلك ستخرج لك رسالة خطأ عند حذف حاشية ، أو لصق حاشية ، أو إدراج حاشية جديدة يقوم word بإعادة الترقيم تلقائياً ليتناسب مع التسلسل .
الانتقال إلى نص الحاشية :
انقر نقراً مزدوجاً على رقم الحاشية في المتن لتنتقل سريعاً إلى نصها في الحاشية .
الانتقال بين صفحات الحواشي في عرض تخطيط الطباعة :
لنفترض أنك في حاشية الصفحة رقم 5 وتريد الانتقال مباشرة إلى حاشية رقم 6 دون المرور على المتن ، إذن :
اذهب إلى ما بعد آخر حرف من آخر سطر في حاشية الصفحة رقم 5 واضغط مفتاح السهم يسار .
حالة أخرى ، لنفترض أنك في حاشية الصفحة رقم 5 وتريد الانتقال مباشرة إلى حاشية رقم 4 دون المرور على المتن ، إذن :
اذهب إلى ما قبل أول حرف من أول سطر في حاشية الصفحة رقم 5 واضغط مفتاح السهم يمين .
رؤية نصوص الحواشي من المتن :
ضع الفأرة على الرقم في المتن ، سينبثق تلميح يعرض النص المرتبط به في الحاشية .
تحويل الحواشي إلى تعليقات ، أو التعليقات إلى حواشي :
من قائمة إدراج ، ثم حواشي سفلية ، ثم خيارات ، ثم تحويل ، لترى لديك الخيارات التالية :
تحويل كافة الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية : لتحويل الحاشية إلى تعليق ختامي .
تحويل كافة التعليقات الختامية إلى الحواشي السفلية : لتحويل التعليق الختامي إلى حاشية .
مبادلة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية : لتحويل الحاشية إلى تعليق ختامي ، والتعليق الختامي إلى حاشية تبادلياً في ضربة واحدة .
هذه الخيارات الثلاث تكون مفعلة جميعاً إذا احتوى المستند على النوعين جميعاً .
إذا لم تكن لديك إلا حواش سفلية فقط ، سيفعل Word الخيار تحويل كافة الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية ، وكذلك العكس فيما لو كان لديك فقط تعليقات ختامية فقط ، سيفعل Word الخيار تحويل كافة التعليقات الختامية إلى حواشي سفلية .
يتبع .................................
لدينا نمطان للحواشي :
النمط الأول نمط : Footnote Text :
وهو يختص بنص الحاشية .
قم بتخصيص هذا النمط لما يوافق متطلباتك ، مثلاً :
- التحكم في الأسطر الناقصة :
- المسافة بين الحاشية والحاشية(فقرات) .
التنسيق في الحاشية كما التنسيق في المتن لا فرق في هذا الخصوص .
- التحكم في الأسطر الناقصة والوحيدة وأثره على المتن والحاشية :
المتن نعم والحاشية نعم .
المتن نعم والحاشية لا .
المتن لا والحاشية لا.
المتن لا والحاشية نعم .
قم بالتجارب بنفسك على الحالات الأربع لترى الفروق بينها ، لتقع على المناسب لمهامك الحالية ، غير أنها تتفق في شيء واحد وهو عند ضغط Enter في المتن قبل الفقرة الأخيرة فإن الحاشية ستُطرد إلى الصفحة التالية (حكم القوي على الضعيف) ، بينما لن يؤثر ذلك في مساحة المتن فيما لو تم ضغط Enter في الحاشية .
النمط الثاني هو نمط : Footnote Reference :
ويختص برقم الحاشية ، في المتن وفي الحاشية .
افتراضياً معين إلى مرتفع إذا لم يعجبك هذا قم بتخصيصه كما تشاء ، لاحظ أنه لا يتاح لك إلا تغيير الخط إذ لا علاقة له بالفقرات .
من قائمة تنسيق ثم نمط ثم من قائمة الأنماط اختر النمط Footnote Text أو النمط Footnote Reference ، ثم انقر زر تعديل ، لإجراء التعديلات ، هنا إذا أردت أن يسري التعديل على هذا النمط في كل مستند تفتحه بعد ذلك ضع علامة صح على إضافة إلى القالب ، وإن أردته لهذا المستند فقط فأزل العلامة .
أنماط التعليقات الختامية :
النمط الأول هو نمط Endnote Text : وهو يختص بنص التعليقات .
النمط الثاني هو نمط : Endnote Reference : ويختص برقم التعليقات الختامية ، في المتن وفي التعليق
الفواصل مع الحواشي السفلية :
ونعني بها الفاصل بين المتن والحاشية ، والمتن والتعليق الختامي ، ولدينا فاصلان للحواشي : هذان الفاصلان لا يمكن تحريرهما وتخصيصهما إلا من خلال العرض العادي كما مر آنفاً .
فاصل الحواشي السفلية :
يعني الخط الفاصل بين الحاشية والمتن في حال انتهاء الحواشي في الصفحة نفسها ، أو فاصل الصفحة الأولى في حال امتدادها إلى الصفحة التالية .
من العرض العادي أظهر الحواشي ثم من قائمة الحواشي السفلية ، اختر فاصل الحواشي السفلية .
فاصل متابعة الحواشي السفلية :
يعني الخط الفاصل في الصفحة التالية لحاشية ممتدة إليها من الصفحة الأولى .
من العرض العادي ، أظهر الحواشي ، ثم من قائمة الحواشي السفلية اختر فاصل متابعة الحواشي السفلية .
افتراضياً : فاصل الحواشي خط بعرض 5سم ، وفاصل متابعة الحواشي السفلية خط بعرض الصفحة .
طبعاً بإمكانك تخصيصهما كما تشاء ، بإمكانك تطبيق بعض الأفكار التي تحضرني الآن :
فاصل الحواشي السفلية : (خط سميك ، محاذاة إلى اليمين ) وفاصل متابعة الحواشي السفلية (خط رفيع إلى اليسار) .
فاصل الحواشي السفلية : (خط سميك ، إلى اليمين ) وفاصل متابعة الحواشي السفلية (خط متقطع (._._.) إلى اليمين ) .
فاصل الحواشي السفلية : (خط سميك ، إلى اليمين ) وفاصل متابعة الحواشي السفلية (علامة يساوي مزدوجة (= =) أو رمز أسهم أو ما تشاء من الرموز ) .
إعلام بمتابعة الحواشي السفلية :
هذه علامة تضعها في الصفحة الأولى لحاشية ممتدة ، لتنبه القارئ إلى أن الحاشية لم تنته بعد ، وأن لها تكملة في الصفحة التالية . أيضاً بإمكانك تخصيصها بما يناسبك ، كأن تجعلها عبارة عن أسهم تدل على التتابع أو كلمة (يتبع) ... الخ .
من العرض العادي أظهر الحواشي ثم من قائمة الحواشي السفلية اختر إعلام بمتابعة الحواشي السفلية .
حين تمتد الحاشية إلى الصفحة التالية من اللائق وضع فاصل بيدوي بعد نهاية الحاشية الممتدة لإعلام القارئ بأن ما بعده هو حاشية الصفحة الحالية .
زر إعادة التعيين :
يلغي جميع التعديلات التي قمت بها على الفواصل والمتابعة ويعيدها إلى الافتراضيات الأصلية ، قم بضغطه عند كل فاصل ليظهر تأثيره عليه .
الفواصل مع التعليقات الختامية :
العمل مع الفواصل في التعليقات الختامية كما العمل مع الحواشي السفلية ، ما يتغير هو الأسماء ، ستكون كلمتا التعليقات الختامية عوضا ًعن الحواشي السفلية .
لعرض جميع الحواشي السفلية اختر كافة الحواشي السفلية من القائمة .
لعرض جميع التعليقات الختامية اختر كافة التعليقات الختامية من القائمة .
بإمكانك تضييق المسافة بين الفواصل والمتن من خلال تنسيق فقرة ، فعند تباعد الاسطر باختيار تام ثم وضع قيمة دنيا عند بقدر ، أو توسيعها إذا أردت بوضع قيمة كبرى عند بقدر .
تغيير تنسيق الأرقام من تنسيق إلى آخر بعد إدراج الحواشي أو التعليق :
لنفترض أنك قمت بإدراج 300 حاشية على تنسيق (ا،ب،ج) وأردت تحويلها إلى تنسيق أرقام (1.2.3) فإليك الطريقة : بعد ضغط زر خيارات في نافذة حواشي سفلية اختر تنسيق الأرقام المطلوب ثم انقر موافق ثم إغلاق ، سيقوم word بتحويل كل الحواشي إلى التنسيق الجديد .
نسخ حاشية أو تعليق :
إذا أردت نسخ حاشية/تعليق فقم بنسخ الرقم الذي في المتن فقط ، سيقوم word بنسخ نص الحاشية/التعليق التابع له ، ثم ألصقه حيث تريد .
حذف حاشية :
إذا أردت حذف حاشية فقم بحذف الرقم الذي في المتن فقط ، سيقوم word بحذف الحاشية والنص التابع له .
إذا حذفت النص من الحاشية سيبقى الرقم في المتن وحيداً بلا معنى إلى آن تحذفه ، وتبقى مسافة سطر في الحاشية ويسبب لك مشاكل وإرباكات أنت في غنى عنها .
حذف سطر من الحاشية :
إذا أردت حذف سطر في الحاشية ، سواء نشأ هذا السطر بضغط Enter ، أو بحذف سيء للحاشية من داخلها ، أو بأي سبب آخر ، مما يشوه المستند ، فانتقل إلى آخر السطر الذي قبله واضغط مفتاح Delete .
لا يمكن تظليل السطر ثم حذفه ، إذا فعلت ذلك ستخرج لك رسالة خطأ عند حذف حاشية ، أو لصق حاشية ، أو إدراج حاشية جديدة يقوم word بإعادة الترقيم تلقائياً ليتناسب مع التسلسل .
الانتقال إلى نص الحاشية :
انقر نقراً مزدوجاً على رقم الحاشية في المتن لتنتقل سريعاً إلى نصها في الحاشية .
الانتقال بين صفحات الحواشي في عرض تخطيط الطباعة :
لنفترض أنك في حاشية الصفحة رقم 5 وتريد الانتقال مباشرة إلى حاشية رقم 6 دون المرور على المتن ، إذن :
اذهب إلى ما بعد آخر حرف من آخر سطر في حاشية الصفحة رقم 5 واضغط مفتاح السهم يسار .
حالة أخرى ، لنفترض أنك في حاشية الصفحة رقم 5 وتريد الانتقال مباشرة إلى حاشية رقم 4 دون المرور على المتن ، إذن :
اذهب إلى ما قبل أول حرف من أول سطر في حاشية الصفحة رقم 5 واضغط مفتاح السهم يمين .
رؤية نصوص الحواشي من المتن :
ضع الفأرة على الرقم في المتن ، سينبثق تلميح يعرض النص المرتبط به في الحاشية .
تحويل الحواشي إلى تعليقات ، أو التعليقات إلى حواشي :
من قائمة إدراج ، ثم حواشي سفلية ، ثم خيارات ، ثم تحويل ، لترى لديك الخيارات التالية :
تحويل كافة الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية : لتحويل الحاشية إلى تعليق ختامي .
تحويل كافة التعليقات الختامية إلى الحواشي السفلية : لتحويل التعليق الختامي إلى حاشية .
مبادلة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية : لتحويل الحاشية إلى تعليق ختامي ، والتعليق الختامي إلى حاشية تبادلياً في ضربة واحدة .
هذه الخيارات الثلاث تكون مفعلة جميعاً إذا احتوى المستند على النوعين جميعاً .
إذا لم تكن لديك إلا حواش سفلية فقط ، سيفعل Word الخيار تحويل كافة الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية ، وكذلك العكس فيما لو كان لديك فقط تعليقات ختامية فقط ، سيفعل Word الخيار تحويل كافة التعليقات الختامية إلى حواشي سفلية .
يتبع .................................